In jüngster Zeit war die GDPR in allen Nachrichten zu hören, da Unternehmen jeder Größenordnung krabbeln, um sicherzustellen, dass sie für die neuen Vorschriften bereit sind.

Nach Ablauf der Frist am 25. Mai sind die neuen Regeln in Kraft getreten. Das bedeutet, dass Ihr Unternehmen jetzt sicherstellen muss, dass es den Vorschriften entspricht.

Was genau beinhaltet die DSGVO? Hier ist unser Leitfaden für alles, was Sie wissen müssen.

Was ist die DSGVO??

Die Datenschutz-Grundverordnung oder die DSGVO (oder die EU-Verordnung 2016/679, wenn Sie offiziell sein möchten) ist eine der wichtigsten und weitreichendsten Rechtsvorschriften in Bezug auf Technologie und Internet.

Die von der Europäischen Union im April 2016 gebilligte und am 25. Mai in Großbritannien in Kraft getretene GDPR will mehrere geltende Gesetze und Verordnungen zusammenführen, um die Rechtsprechung EU-weit zu harmonisieren.

Sie ersetzt in erster Linie das Datenschutzgesetz von 1984 und die 1995 in Kraft getretene EU-Datenschutzrichtlinie durch neue Richtlinien, die sich besser für die moderne, von Technologien dominierte Welt eignen.

Die wichtigsten Punkte der DSGVO betreffen die Datenschutzrechte der alltäglichen Nutzer und die von ihnen online erstellten Daten und werden Unternehmen aller Größen beeinflussen, da sie sich darauf auswirken, wie Unternehmen ihre Daten sammeln, speichern und pflegen.

Im Rahmen der DSGVO müssen Unternehmen auch explizit darauf hinweisen, dass die personenbezogenen Daten ihrer Kunden erhoben werden. Dies bedeutet, dass die Einwilligung explizit erteilt werden muss und dass die Unternehmen genau angeben müssen, zu welchem ​​Zweck die Kundendaten verwendet werden.

Diese personenbezogenen Daten müssen außerdem standardmäßig als Teil eines als Pseudonymisierung bekannten Prozesses verschlüsselt werden. Dies bedeutet, dass sie nicht mit einer bestimmten Person verknüpft werden können, ohne dass dazu zusätzliche Informationen hinzukommen.

Personenbezogene Daten gelten für eine Vielzahl von Informationen - praktisch alles, was zur direkten oder indirekten Identifizierung einer Person online verwendet werden könnte. Dies kann Namen, E-Mail-Adressen, Bilder, Bankdaten, Beiträge auf Websites sozialer Netzwerke, medizinische Informationen oder sogar eine Computer-IP-Adresse umfassen.

Die Nutzer haben auch das Recht, genau zu erfahren, welche Angaben ein Unternehmen oder eine Organisation über sie hat, und verlangen, dass diese Informationen gelöscht werden, wenn sie der Meinung sind, dass ihre Rechte auf Privatsphäre als Teil des neuen "Rechts auf Löschung" verletzt werden..

Unternehmen, die Datenverletzungen erleiden, sei es versehentlich oder im Rahmen eines Cyberangriffs, müssen dieses Ereignis innerhalb von 72 Stunden nach dem Auftreten an die zuständigen Behörden weiterleiten. Die Benachrichtigung der Benutzer ist jedoch nur nach Aufforderung erforderlich.

An wen richtet sich die DSGVO??

Einfach ausgedrückt: Wenn Ihr Unternehmen Waren oder Dienstleistungen für Personen anbietet, die in der Europäischen Union leben, wird die GDPR bei Ihnen beantragen.

Dies bedeutet, dass Unternehmen außerhalb Europas auch sicherstellen müssen, dass sie die Regeln einhalten, da sie auch Geldbußen unterliegen können, wenn sie nicht auf dem neuesten Stand sind.

Wenn Sie Mailinglisten für Newsletter oder Werbeaktionen haben und einige Ihrer Interessenten oder Kunden EU-Bürger sind, gilt die GDPR für Sie.

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Was muss ich tun, um für die DSGVO gerüstet zu sein??

Wie bereits erwähnt, müssen Sie, wenn Sie mit Kunden in der EU zusammenarbeiten, sicherstellen, dass die Art und Weise, wie Sie ihre Daten erfassen, speichern und verwenden, den GDPR-Bestimmungen entspricht.

Für den Anfang müssen Sie genau wissen, welche Daten Sie aktuell besitzen und mit welchen Mitteln Sie sie erworben haben. Viele Unternehmen wissen möglicherweise nicht, wie viele Informationen sie über ihre Kunden haben - und ihre Kunden wissen möglicherweise nicht, wie viele Informationen sie geteilt haben.

Alle Daten müssen ordnungsgemäß gesichert werden, um sicherzustellen, dass sie geschützt bleiben. Es empfiehlt sich auf jeden Fall, neue Richtlinien einzuführen, um den Zugriff auf die wertvollsten Daten auf einige wichtige Teammitglieder zu beschränken.

Sie sollten auch Ihre Daten regelmäßig sichern, da Kunden unter der GDPR jederzeit abrufen können, welche Informationen Sie über sie haben.

Wenn Ihr Unternehmen umfangreiche Datenpraktiken durchführt, müssen Sie auch einen Datenschutzbeauftragten (DPO) ernennen..

Ein Datenschutzbeauftragter wird in der Lage sein, einen Großteil der Last zu tragen, wenn es um die DSGVO geht, einschließlich der Einhaltung von Vorschriften und des Datenschutzes.

Als letztes müssen Sie sicherstellen, dass alle Ihre Mitarbeiter wissen, was genau die GDPR bedeutet. Die Regeln sind nicht nur das Vorrecht der IT-Abteilung, sondern können sich auf jeden in Ihrer Organisation auswirken.

Was passiert, wenn Sie nicht mit der DSGVO fertig sind??

Die DSGVO ist ein riesiges Geschäft, und daher sind die Strafen für die Nichteinhaltung der Vorschriften erheblich.

Jede Organisation, bei der nach Ablauf der Frist vom 25. Mai festgestellt wurde, dass sie sich nicht an die neuen Vorschriften hält, könnte mit hohen Geldbußen rechnen, die 4% des jährlichen Weltumsatzes oder 20 Mio. EUR entsprechen, je nachdem, welcher Wert höher ist.

Es bleibt abzuwarten, wie die DSGVO überwacht wird und ob jedem großen und kleinen Unternehmen Bußgelder ausgehändigt werden. Die beste Vorgehensweise ist jedoch, sich so umfassend wie möglich vorzubereiten.

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