E-Mails waren jahrzehntelang unbestritten das wichtigste Instrument für die Geschäftskommunikation. Nicht einmal Instant Messaging konnte sie von ihrem Sitz entfernen. Der Aufstieg von mobilen Geräten und Anwendungen hat jedoch eine Entwicklung nach sich gezogen.

Slack hat das Konzept bekannt gemacht und bietet Funktionen, Integrationen und Organisationswerkzeuge, die Teams produktiver machen. Mit der richtigen Technologie und Software können Sie Ihr Unternehmen bequem von zu Hause aus oder in einer Arbeitsumgebung betreiben. Und wenn Sie anfangen zu wachsen und Ihre Mitarbeiter einstellen, können sie auch dort arbeiten, wo sie wollen.

Sie ermöglichen es Ihnen, mit Ihren Kollegen in Echtzeit zu kommunizieren und an Aufgaben zu arbeiten, unabhängig davon, wo Sie sich gerade befinden. Sie müssen nicht einmal ein Unternehmen besitzen - vielleicht sind Sie Freiberufler.

Aber welche Tools sollten Sie verwenden? Wir haben alle von Slack gehört, aber ist es richtig für Ihr Unternehmen? Vielleicht benötigen Sie eine App, die sich eher auf die Organisation als auf die Kommunikation konzentriert. Keine Angst, Hilfe ist hier.

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1. locker

Ein Tool zur Zusammenarbeit, das keiner Einführung bedarf

Plattformen: Web, Windows, iOS, Android, Windows Phone | Eigenschaften: Drag-and-Drop-Dateien, Benachrichtigungen auf dem Desktop, Gruppenprojekte | Videoanrufe: Ja | Integrationen: Dropbox, Google Docs, Box | Kostenlose Testphase: Kostenlose Version verfügbar

Hervorragende BenutzeroberflächeImpressionsfreie VersionEinige möchten möglicherweise mehr Sicherheit

Slack ist ohne Zweifel ein mächtiges Werkzeug für die Zusammenarbeit mit Millionen von Benutzern auf der ganzen Welt. Es ist eine unglaublich intelligente Plattform, die Sie auf mobilen Geräten und Desktopgeräten nutzen können. Es ermöglicht das Senden von Direktnachrichten (DMs) und Dateien an eine einzelne Person oder eine Gruppe von Mitarbeitern. Außerdem können Konversationen in verschiedenen Kanälen organisiert werden (z. B. für bestimmte Projekte, für technische Unterstützung, allgemeinen Chat usw.) ).

Die App unterstützt auch Videoanrufe. Sie können die Funktion verwenden, um mit Ihren Kollegen über Projekte zu sprechen und eingehend zu arbeiten, ohne alles in ein DM eingeben zu müssen. Obwohl dies kein Ersatz für Cloud-Speicherdienste ist, können Sie Dateien direkt mit Ihren Kollegen in Slack ziehen, dort ablegen und freigeben. Es ist auch mit Diensten wie Google Drive, Dropbox und Box kompatibel.

Um das Ganze abzurunden, hat Slack sogar eine kostenlose Version, obwohl es nicht überraschend Einschränkungen (hinsichtlich der Anzahl der gespeicherten Nachrichten, des gesamten Speicherplatzes usw.) gibt..

Slack hat kürzlich eine Partnerschaft mit GitHub vereinbart, um Entwicklern zu helfen, die die Plattform nutzen, um Projekte zu verfolgen. GitHub hat einen eigenen Slash-Befehl, der Standardbenachrichtigungen für ein Code-Repository einrichtet

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2. Asana

Organisation bis zum max

Plattformen: Web, iOS, Android | Eigenschaften: Aufgabenlisten, Projektvorlagen, Dashboards | Videoanrufe: Ja | Integrationen: Slack, Dropbox, Github | Kostenlose Testphase: Ja

ProjektverfolgungHandy IntegrationenAndere Apps verfügen über bessere Kommunikationsfunktionen

Asana gibt es seit 2008 und ist damit ein Veteran in der Kollaborationsbranche. Unternehmen wie Intel, Uber, Pinterest und TED verwenden es als zentrale Kommunikationsmethode.

Es ist so konzipiert, dass Unternehmen die Arbeit der Mitarbeiter auf einfache Weise verfolgen und die bestmöglichen Ergebnisse erzielen können. Mit der Plattform können Sie To-Do-Listen für laufende Projekte erstellen, Erinnerungen für anstehende Termine festlegen und Anforderungen an Kollegen senden. Teammitglieder können auch Posts innerhalb der App kommentieren.

Sie können alle Ihre Projekte in einem Listen- oder Tafelformat organisieren und es gibt eine Suchfunktion, mit der Sie frühere Arbeiten schnell finden können. Kurz gesagt, Asana ist ein sehr effektives Mittel, um super organisiert zu bleiben und Unterhaltungen zu erleichtern, wenn es um Updates zum Arbeitsfortschritt geht.

Asana sammelte kürzlich 75 Millionen Dollar und fügte mehrere neue Sprachen hinzu, um die globalen Wachstumspläne fortzusetzen

  • Sie können sich hier für Asana anmelden

3. Podio

Ein mobilfreundliches Tool für die Zusammenarbeit

Plattformen: Web, iOS, Android | Eigenschaften: Filesharing, Projektverfolgung | Videoanrufe: Nein | Integrationen: Dropbox, Google Drive, Evernote, Zendesk, Campaign Monitor | Kostenlose Testphase: Nein

Qualitativ hochwertige mobile AppsWeite Palette an IntegrationenMehrere Abonnementpläne können einige verwirren

Podio bezeichnet sich als flexible und anpassbare Online-Plattform für die Arbeit und Kommunikation zwischen Teams. Mit anderen Worten, Sie haben die Möglichkeit, große Arbeitsschritte zu organisieren und Aufgaben zwischen Mitarbeitern zu delegieren.

Genau wie viele andere Apps für die geschäftliche Zusammenarbeit bietet Ihnen Podio Tools zum Freigeben von Dateien, zum Anzeigen des Status laufender Projekte und zum Abrufen der aktuellen Informationen. Diese Funktionalitäten sind in einer benutzerfreundlichen Oberfläche zusammengefasst.

Podio ist auch mit hochwertigen mobilen Apps für unterwegs und für die Verwendung Ihres Smartphones oder Tablets ausgestattet und bietet eine beeindruckende Integration von Drittanbieter-Diensten und Apps wie Dropbox, Google Drive, Evernote und Zendesk.

  • Sie können sich hier für Podio anmelden

4. Ryver

Ein benutzerfreundliches Kollaborations-Freebie

Plattformen: Web, Windows, Mac, Linux, iOS, Android | Eigenschaften: Einfach zu verwendender Newsfeed, Filter, Dateifreigabe Videoanrufe: Nein | Integrationen: Dropbox, Gmail, Box, Basecamp, Yammer | Kostenlose Testphase: Kostenloses Produkt

Einfach zu bedienende BenutzeroberflächeKostenlos für unbegrenzte Benutzer und keine WerbungNicht übermäßig gut ausgestattet

Ryver ähnelt Slack und zielt darauf ab, Ihrem Unternehmen ein äußerst effektives Kommunikationsmittel und eine einfache Möglichkeit zu bieten, Aufgaben zu besprechen und sicherzustellen, dass Termine eingehalten werden.

Was Ryver zu einer überzeugenden Option macht, ist die Tatsache, dass Sie innerhalb der App beliebig viele Teams erstellen und diese beim Booten leicht kategorisieren können. Wie bei Slack können Sie mit der Plattform Chats mit Gruppen und Einzelpersonen einrichten.

Es gibt auch einige interessante Filter. Sie können steuern, wer die Dinge, die Sie in der App sagen und veröffentlichen, sehen und natürlich genug zu den für Sie relevantesten Teams beitreten. Alle Unternehmensbeiträge befinden sich in einem Newsfeed im Facebook-Stil. Sie können Beiträge markieren, um sie später wiederzugeben.

Es gibt auch eine Vielzahl von nativen Clients für mobile und Desktop-Umgebungen, einschließlich Mac und Linux - und das Beste ist, dass dies ein kostenloses Produkt ist. Sie können nicht fairer als das sagen (eine kostenpflichtige Premium-Version namens Ryver Task wird schließlich ausgeliefert).

  • Sie können sich hier für Ryver anmelden

5. Trello

Eine App zum Organisieren aller Ihrer Projekte

Plattformen: Web, iOS, Android | Eigenschaften: Erstellen von Boards und Listen, flexibles Projektmanagement | Videoanrufe: Nein | Integrationen: Evernote, GitHub, Google Drive, Slack | Kostenlose Testphase: Kostenlose Version verfügbar

Saubere, benutzerfreundliche SchnittstelleFreie VersionNicht viele Kommunikationsfunktionen

Wenn Sie sich schon einmal mit Projektmanagementsoftware und Tools für die Online-Zusammenarbeit befasst haben, sind Sie zweifellos auf Trello gestoßen. Im Internet und mit mobilen Apps verfügbar, können Sie Projekte problemlos organisieren und mit Kollegen bearbeiten.

Die Plattform ermöglicht das Arbeiten mit Boards oder Listen, die nach Teams und verschiedenen Aufgaben organisiert werden können. Innerhalb dieser können Sie Aufgabenlisten erstellen und unter Kollegen delegieren. Es gibt auch die Möglichkeit, Karten Kommentare zuzuweisen - eine schnelle Möglichkeit, anderen eine Rückmeldung zu geben.

Darüber hinaus bietet Trello eine Reihe von Integrationen mit Apps wie Evernote, GitHub, Google Drive und Slack. Sie können die App kostenlos herunterladen, es stehen jedoch Premium-Optionen zur Verfügung, mit denen Sie auf weitere Funktionen zugreifen können.

Die neueste Ergänzung? Sie können jetzt Emojis zu Karten hinzufügen, um eine völlig neue Kommunikationsebene für Teams zu erreichen.

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6. Flock

Eine auf Kommunikation ausgerichtete Slack-Alternative

Plattformen: Web, iOS, Android | Eigenschaften: Dateifreigabe, Gruppenchats | Videoanrufe: Ja | Integrationen: Ja | Kostenlose Testphase: Kostenlose Version verfügbar

Einfach zu bedienende SchnittstelleNehe ProduktivitätstoolsKostenlos verwenden

Flock ist eine andere Anwendung, die Slack sehr ähnlich ist, ist jedoch etwas weniger anstrengend und bietet umfassendere Kommunikationsmittel.

Flock unterstützt Kanäle für verschiedene Teams sowie 1: 1 oder Gruppengespräche. Benutzer können Nachrichten, Dateien und Links durchsuchen, und Flock findet es unabhängig davon, wer es gesendet hat.

Es gibt Audio- und Videoanrufe und Bildschirmfreigaben sowie Produktivitätswerkzeuge wie Umfragen, Notizen teilen und Erinnerungen, während Benutzer bestimmten Mitgliedern der Gruppe Aufgaben zuweisen können.

Es gibt auch Integrationen mit Anwendungen von Drittanbietern wie Google Drive und Twitter, wobei Benachrichtigungen direkt in den Kanälen angezeigt werden.

Flock kann kostenlos verwendet werden, aber die Suche ist auf 10.000 Nachrichten beschränkt, es gibt ein Speicherlimit von 5 GB und nur fünf Integrationen von Drittanbietern sind zulässig. Ein Pro-Plan bietet unbegrenzte Suchfunktionen, 10 GB Speicherplatz pro Benutzer und Verwaltungssteuerelemente, während der Unternehmensplan 20 GB Speicherplatz pro Benutzer anzeigt, mehr Administratorsteuerelemente und dedizierten Support.

  • Sie können sich hier für Flock anmelden
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