Wenn Sie ein Unternehmen führen, müssen Sie Ihre Finanzen effektiv verwalten. Probleme können zu Problemen mit dem Steuerzahler und möglicherweise zu einer hohen Geldstrafe führen.

Der Aufwand ist einer der wichtigsten Bereiche der Finanzkontrolle. Während eines ganzen Geschäftsjahres haben Sie sicherlich einen stetigen Geldabfluss an andere Unternehmen und Privatpersonen für Produkte und Dienstleistungen, die in Ihrem Geschäftsbetrieb eingesetzt werden. Und natürlich gibt es auch diese jährlichen Steuererklärungen zu berechnen.

Aber wie immer gibt es digitale Lösungen, die helfen können. Wir haben sechs Software und Apps zur Kostenerfassung ausgewählt, mit denen Sie den Überblick behalten können - Sie sparen Geld und können sich mehr Zeit für Ihr Unternehmen aufwenden.

  • Wir haben auch die besten Projektmanagement-Tools hervorgehoben

1. QuickBooks

Erschwingliche Buchhaltung

Plattformen: Web und Mobile | Abgedeckte Ressourcen: Ausgaben, Rechnungen, Bankkontenverwaltung | Cloud-basiert: Ja | Integrationen: Nein | Kostenlose Testphase: 30 Tag

Mobiler SupportGibt Ihrem WalletCore-Accounting-Fokus keinen Schaden

QuickBooks ist eine der beliebtesten und effektivsten Buchhaltungsanwendungen für Unternehmen aller Größen. Es ist auf einer Vielzahl von Plattformen verfügbar und zielt darauf ab, alle Aspekte Ihres Rechnungslegungsprozesses reibungslos zu gestalten. Es gibt hier einen großen Schwerpunkt auf der Kostenerfassung.

Es gibt Echtzeit-Dashboards, mit denen Sie alle Ihre Finanztransaktionen sofort auf dem Laufenden halten und Bankdaten automatisch herunterladen können. Auf diese Weise müssen Sie keine Zeit damit verschwenden, Informationen in Tabellenkalkulationen einzugeben.

Sie können Rechnungen auch nachverfolgen, um sicherzustellen, dass Sie rechtzeitig bezahlt werden, und sie nachjagen, wenn die Zahlung eines Kunden überfällig ist. Die App bietet sogar ein mit HMRC-Standards kompatibles MwSt.-Tracking, und Sie können alle Ihre Belege auf Ihrem mobilen Gerät erfassen. Am besten für kleinere Unternehmen ist dies eine Lösung, die die Bank nicht brechen kann.

Und es wird immer besser. Auf seiner kürzlich in London durchgeführten Kundenkonferenz hat QuickBooks die Integration von QuickBooks Self-Employed und QuickBooks Online Accountant (QBOA) sowie QuickBooks Assistant - einen neuen Chatbot für die Plattform - detailliert beschrieben.

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2. Ausgaben

Eine clevere Lösung zur Digitalisierung Ihrer Ausgaben

Plattformen: Web und Mobile | Abgedeckte Ressourcen: Ausgaben, Beleg scannen | Cloud-basiert: Ja | Integrationen: Sage, SAP, QuickBooks | Kostenlose Testphase: 14 tage

Mobile UnterstützungHandy IntegrationenNicht leistungsfähig genug für einige grundlegende Kostenverfolgung

Xpenditure positioniert sich als papierlose Spesenabrechnung für wachsende Unternehmen und Unternehmen. Es zielt darauf ab, die Art und Weise, wie Sie Ausgaben nachverfolgen, zu rationalisieren und es Ihnen zu ermöglichen, dies zu tun, ohne Geld für einen Buchhalter ausgeben zu müssen.

Die App spart in dieser Hinsicht viel Zeit und vermeidet manuelle Eingaben und papiergestützte Spesenabrechnungen. In Bezug auf die Funktionen können Sie Quittungen über die App oder E-Mail hochladen. Wenn Sie das getan haben, werden die wichtigsten Daten extrahiert und nach Projekten und Kategorien sortiert.

Innerhalb der App gibt es die Option, Bargeldvorschüsse und Meilen zu protokollieren, und Sie können Niederlassungen, Zweigstellen und Gruppen einrichten, um die Verwendung der Software zu organisieren und Ihre Finanzpolitik zu verbessern. Für Ihre Unterlagen können Sie Berichte in Form von XML-, PDF-, CSV- und XLS-Dateien erstellen.

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3. Aufwand

Automatisierte Kostenverfolgung

Plattformen: Web und Mobile | Abgedeckte Ressourcen: Ausgaben, Quittungen, Berichte | Cloud-basiert: Ja | Integrationen: Sage, Oracle, QuickBooks | Kostenlose Testphase: Nein, aber freier individueller Plan verfügbar

Automatisierte FunktionenSmart-Reporting und -IntegrationenKostenloser EinzelplanEiniger kann die manuelle Verfolgung vorziehen

Expensify ist eine Business-Automatisierungslösung, die Ihre Ausgaben in Echtzeit verwaltet. Die App möchte alle Abläufe in der Buchhaltung beseitigen und sicherstellen, dass Ihre Bücher auf dem neuesten Stand sind, sodass Sie sich um andere Dinge sorgen müssen.

Über die App können Sie Ihre Quittungen scannen und Ihre Ausgaben protokollieren. Anschließend werden Berichte erstellt und Ihnen zur Genehmigung vorgelegt. Und weil Expensify Ihre Unternehmensrichtlinien analysiert, weiß es genau, was gesendet werden soll.

Hilfreich ist auch, dass die Software über ein automatisches Erstattungssystem verfügt. Letzteres liefert auf der Grundlage Ihrer Buchhaltungsberichte schnell Geld an die Bankkonten der Mitarbeiter. Da die App Cloud-basiert und in Echtzeit ist, werden alle Änderungen gespeichert. Sie müssen sich keine Sorgen um den Verlust wichtiger Finanzdaten machen.

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4. Concur

Software zur Kostenverfolgung für Unternehmen

Plattformen: Web und Mobile | Abgedeckte Ressourcen: Ausgaben, Einnahmen | Cloud-basiert: Ja | Integrationen: Keine | Kostenlose Testphase: 30 Tag

Vereinfacht den KostenprozessHMRC-konform Für SMEsLack von Integrationen kann dies zu weit fortgeschritten sein

Concur ist eine Business-Finance-App, die eine Reihe von Bereichen abdeckt, von der Rechnungsstellung bis zum Kostenmanagement. Die als Ökosystem und offene Plattform positionierte App hilft Ihnen, die gesetzlichen Bestimmungen einzuhalten und die Kosteneffizienz zu optimieren.

Speziell für die Kostenseite gibt es eine App, mit der Sie Quittungen fotografieren und diese einreichen können, um Spesenabrechnungen zu stellen. Bosse können sie mit der Software schnell verwalten und genehmigen, und alles ist straff organisiert.

Sie können beliebig viele Geschäftsbankkarten hinzufügen, und es gibt auch eine integrierte Warenwirtschaft (ERP), die Ihnen eine vollständige Übersicht über Ihr Budget und Ihre Prognosen bietet. Die Software analysiert alle Ihre Daten und stellt sicher, dass sie den HMRC-Regeln und -Regulierungen vollständig entspricht. Außerdem ist Concur durch die Sicherheitsstufe eines Unternehmens geschützt.

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5. Abzug

Eine Lösung zur Erstellung genauer Steuererklärungen

Plattformen: Web und Mobile | Abgedeckte Ressourcen: Ausgaben, Quittungen, Berichte | Cloud-basiert: Ja | Integrationen: Keine | Kostenlose Testphase: 30 Tag

AutomatedUseful Tax ReportsPreispläne sind teuerNicht so viele Funktionen wie Konkurrenten

Deductr hilft Ihnen dabei, Ihre Ausgaben und Finanzen so zu halten, dass sich die Steuererklärung abspielt. Diese Software, die in Web- und mobilen Versionen verfügbar ist, erfasst automatisch Ihre Einnahmen und Ausgaben.

Sie verbinden einfach Ihr Bankkonto oder Ihre Kreditkarte mit der App. Die Ausgaben werden überwacht, und es wird sichergestellt, dass Sie nie wieder einen Abzug versäumen. Es verfügt auch über einen Rechner für Echtzeit-Steuerersparnis - und Sie können auch maßgeschneiderte Steuerberichte mit allen Ihren Finanzen erhalten, die Sie Ihrem Steuerberater geben können.

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Zoho-Kosten

Vereinfachte Spesenabrechnung mit einfachem Upload

Plattformen: Web und Mobile | Abgedeckte Ressourcen: Aufwendungen, Rechnungen | Cloud-basiert: Ja | Integrationen: Ja | Kostenlose Testphase: 14 tage

UK-spezifische FunktionenArbeiten mit QuickBooksText heavyLittle Datenvisualisierung

Zoho Expense stammt vom Business-Software-Spezialisten Zoho und richtet sich an kleine und mittlere Unternehmen (KMU).

Die Anwendung kann Belege automatisch in Ausgabenbuchungen umwandeln, und mehrere können in einem einzigen Bericht zusammengefasst werden. Sie können auch Kartentransaktionen und Weiterleitungskosten aus Ihrem Posteingang importieren.

Quittungen werden in der Cloud gespeichert, sodass Sie sich keine Sorgen darüber machen müssen, dass Quittungen verblassen oder verloren gehen.

Für Organisationen ist es möglich, Richtlinien für Ausgabenlimits festzulegen und die Ausgaben eines Mitarbeiters oder einen Richtlinienverstoß zu überwachen. Durch die sofortige Genehmigung wird das Leben für Unternehmen und Mitarbeiter einfacher.

Schließlich gibt es UK-spezifische Merkmale. Die Mehrwertsteuer wird automatisch berechnet, und die Kilometerkosten werden zu HMRC-Sätzen berechnet.

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