5 nützliche Windows 10-Funktionen, die kleine Unternehmen lieben werden
NachrichtenEinführung
Wenn Sie Windows 10 Pro über Windows 10 Home auswählen, erhalten Sie zusätzliche Geschäftsfunktionen, die Ihnen bessere Sicherheit und Konnektivität sowie verbesserte Leistung und Akkulaufzeit von Windows 10 bieten. Das neue Betriebssystem benötigt sogar etwas weniger Speicherplatz als Windows 8.1…
Aber Achtung - es gibt einige Dinge, von denen Sie glauben, dass sie für Unternehmen nützlich sind und nicht so funktionieren, wie Sie denken. Windows 10 wird mit den kostenlosen, universellen Office-Apps geliefert, bei denen es sich um einfache, berührungsfreundliche Versionen von Word, Excel, PowerPoint und OneNote handelt, die für die mobile Bearbeitung konzipiert wurden. Wenn Sie sie jedoch geschäftlich einsetzen, müssen Sie sicherstellen, dass Sie auch eine Geschäftslizenz für Office 365 besitzen (und wie bei Office für iPad benötigen Sie diese Lizenz, um einige der Funktionen freizuschalten)..
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In ähnlicher Weise wird der integrierte OneDrive-Client die Synchronisierung von Dateien mit dem OneDrive for Business-Dienst vereinfachen. Das Offline-Synchronisierungsmodell ist jedoch in Windows 8.1 komplizierter und die OneDrive-Funktionen werden erst später im Jahr verfügbar. In diesem Artikel werden die Windows 10-Tools und -Funktionen beschrieben, die für Unternehmen nützlich sind, ohne diese Nachteile.
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Windows 10 ist anders, aber nicht zu unterschiedlich
Wenn Sie das nächste Mal einen PC kaufen - insbesondere einen 2-in-1-Computer oder ein Tablet -, wird Windows 10 wahrscheinlich dazugehören. Wenn Sie über Programme verfügen, die es Mitarbeitern ermöglichen, ihren eigenen PC mitzubringen, werden Sie Windows sehen 10 Systeme, die bei der Arbeit auftauchen, entweder wenn Mitarbeiter neue Maschinen kaufen oder einfach weil sie das kostenlose Upgrade erhalten haben. Sie können Windows 10 auch auf den meisten vorhandenen PCs installieren, ohne sich um die erforderlichen Ressourcen kümmern zu müssen, da die Systemanforderungen nicht größer als Windows 8 sind.
Das bedeutet, dass die Kombination neuer Funktionen (insbesondere für Sicherheit und Cortana) in einer Oberfläche, die bei Berührung einigermaßen gut funktioniert, mit dem bekannteren Startmenü nicht zu störend ist. Sie sollten keinen Produktivitätsverlust feststellen, während Benutzer herausfinden, wie das neue System verwendet wird. Und wenn Sie unter Windows XP noch Systeme haben, sollten Sie mit der Version von Windows 10 endlich ein Update durchführen, da Sie nicht einmal mehr Windows Defender-Antivirensignaturen für XP erhalten können.
Zurück Seite 2 von 6 Weiter Zurück Seite 2 von 6 WeiterImmer auf dem neuesten Stand
Die beste Möglichkeit, die Sicherheit Ihrer PCs zu verbessern, besteht darin, die neueste Version von Windows zu verwenden und Updates zu installieren, sobald sie verfügbar sind. Wenn Ihre Mitarbeiter Windows 10 Home verwenden, werden diese Sicherheitsupdates automatisch installiert, sodass die Wahrscheinlichkeit, dass Malware von ihren PCs in Ihr Netzwerk gelangt, seltener ankommt. Und für ihre Arbeits-PCs können Sie Updates sofort installieren lassen oder mit Windows Update for Business verwalten, wer Updates erhält - einschließlich der Sicherstellung, dass Neustarts zum Anwenden von Updates nicht zu einer ungünstigen Tageszeit stattfinden , Woche oder Geschäftsquartal.
Die Tatsache, dass Windows 10 weiterhin neue Funktionen erhält, anstatt alle paar Jahre ein Upgrade auf eine neue Windows-Version planen zu müssen - oder eher bei einer älteren Version bleiben, um Kosten und Unterbrechungen zu vermeiden - bedeutet einen Vorteil von diesen neuen Funktionen, ohne extra zu bezahlen. Und wieder sind Sie durch das Ausführen eines aktuellen Betriebssystems besser geschützt.
Zurück Seite 3 von 6 Weiter Zurück Seite 3 von 6 WeiterCortana Erinnerungen
Wenn Sie den Cortana-Assistenten an eines Ihrer Backend-Systeme oder an Cloud-Services wie Power BI anschließen, erhalten Sie relevante Informationen, die Sie direkt im Startmenü neben den Wetter- und Reiseinformationen von Cortana schnell durchsuchen können. Und da Cortana sowohl für iOS und Android als auch für Windows Phone verfügbar ist, werden kontextbezogene Erinnerungen nützlicher.
Sie können Cortana anweisen, Sie daran zu erinnern, einen Kunden anzurufen, wenn Sie einen Standort in der Nähe des Büros passieren, oder ihm ein Dokument zu senden, wenn Sie wieder im Büro sind, oder ein Produkt zu erwähnen, wenn Sie das nächste Mal anrufen oder eine SMS senden. Wenn Sie diese Erinnerungen auf einem Gerät erstellen und auf Ihrem Telefon anzeigen können, werden Sie sie an der richtigen Stelle sehen, wo sie tatsächlich nützlich sind.
Zurück Seite 4 von 6 Weiter Zurück Seite 4 von 6 WeiterVon Windows Hello bis Single Sign-On
Für viele kleine Unternehmen ist das Ausführen von Active Directory unnötig kompliziert und kostspielig. Da E-Mail und wichtige Unternehmensdienste in die Cloud umziehen, ist ein Server im Büro höchstwahrscheinlich das Speichern und Freigeben von Dateien. Sie müssen den Server nicht einmal zur Verwaltung von PCs im Büro verwenden, da dies mit einem Cloud-Verwaltungsdienst wie Intune einfacher ist. Sie müssen jedoch Benutzeridentitäten verwalten, um Zugriff auf Geschäftsdateien zu erhalten oder sich bei Cloud-Services anzumelden, die das Unternehmen verwendet.
Azure Active Directory ist ideal für viele kleine Unternehmen. Es kombiniert die Verwaltung der Benutzeridentität mit einmaliger Anmeldung für Clouddienste mit Sicherheitsberichtsdiensten für Administratoren und Optionen für die Zwei-Faktor-Authentifizierung.
In Windows 10 können sich Benutzer bei ihrem Windows-Konto mit einem persönlichen Microsoft-Konto oder einem Azure AD-Geschäftskonto oder beiden anmelden. Das bedeutet, dass sie sich bei Office 365 für E-Mail und OneDrive for Business anmelden können, ohne ihr Kennwort mehrmals eingeben zu müssen. Sie können jedoch auch Apps aus dem Windows Store beziehen und ihr Farbschema mit den verschiedenen PCs unter Verwendung ihres Microsoft-Kontos synchronisieren.
Bei Computern, die über einen Fingerabdruckleser oder die neuen 3D-Kameras verfügen, müssen Sie sich keine Sorgen darüber machen, dass Benutzer das Kennwort vergessen oder aufschreiben. Die Windows Hello-Biometrie macht es ihnen viel einfacher, sich zu schützen.
Zurück Seite 5 von 6 Weiter Zurück Seite 5 von 6 WeiterMehrere Desktops
Mit der neuen Funktion für mehrere Desktops in Windows 10 können Sie so viele Desktops einrichten, wie Sie möchten, und jeder hat seine eigenen Programme und Dateien geöffnet. Dies ist auf jeden Fall nützlich für geschäftliche Benutzer, aber nicht nur für das Anordnen mehrerer Projekte, zwischen denen Sie möglicherweise wechseln müssen.
Wenn Sie an einer Videokonferenz teilnehmen und Ihren Bildschirm freigeben müssen, um eine Präsentation zu halten, müssen Sie für die Programme, die Sie freigeben möchten, einen separaten virtuellen Desktop verwenden. Das bedeutet, dass Sie keine anderen Anwendungen schließen müssen oder versehentlich vertrauliche Informationen anzeigen müssen. oder ein persönliches Browsen oder Nachrichten, die Sie zur gleichen Zeit durchführen. Es ist ein schneller Weg, um einen professionelleren Look zu erhalten.
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