Das neue Word für Mac beherrschen

Nach einer längeren öffentlichen Beta-Phase zu Beginn des Jahres nahm Microsoft im Juli schließlich die Arbeit mit Office 2016 für Mac - einschließlich der neuesten Version von Word - ab und machte es für Office 365-Abonnenten verfügbar. Eine Standalone-Version soll im Laufe des Monats erscheinen . Neben einer strafferen, Retina Display-fähigen Benutzeroberfläche, die den mobilen Apps des Unternehmens entspricht, werden in Office 2016 neue OS X-freundliche Optionen wie Vollbildansicht und Multitouch-Gesten vorgestellt. Aber das ist noch nicht alles: Word 2016 hat noch ein paar andere Tricks im Ärmel, und wir möchten Ihnen sieben Funktionen vorstellen, die Sie in der neuesten Ausgabe dieser ehrwürdigen Textverarbeitung nicht übersehen möchten.

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Band: Jetzt sehen Sie es, jetzt nicht

Office 2016 bietet ein schlankeres, gemeiner Menüband, das alle Ihre bevorzugten Funktionen und Optionen in noch weniger Bildschirmfläche konsolidiert als je zuvor, aber seien wir ehrlich: All diese Funktionen beanspruchen selbst auf einem großen Desktop-Display viel Platz. Glücklicherweise können Benutzer von Word 2016 vorübergehend das gesamte Menüband verbannen, um… nun, wir wissen nicht genau, wohin es geht, wenn Sie auf den kleinen nach oben zeigenden Pfeil in der rechten Ecke klicken, aber das Menüband kollabiert so lange, bis Sie es wünschen Klicke erneut auf den jetzt umgekehrten Pfeil, um ihn zurückzubringen.

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Speichern Sie Dokumente direkt in eine PDF-Datei

Dies ist eines unserer absoluten Lieblingsfeatures von Office 2016 und eines, das weniger offensichtlich sein dürfte, bis Sie danach suchen. Bei früheren Versionen war es zum Speichern eines Word-Dokuments erforderlich, die Option Print aufzurufen und den systemeigenen Print-to-PDF-Dienst von OS X zu verwenden. Jetzt können Benutzer einfach Datei> Drucken auswählen und PDF aus den verfügbaren Optionen für das Dateiformat auswählen, um eine schöne portable Version des geöffneten Dokuments zu exportieren, die für andere Personen freigegeben werden kann.

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Verbesserte Dokumentnavigation

Wenn Sie der Autor sind, der größere Dokumente in Abschnitte formatiert - und wer nicht? - Das neue Navigationsfenster wird ausgesprochen praktisch. Diese Funktion kann aus dem Menü Ansicht> Seitenleiste> Navigation aufgerufen werden. Daraufhin wird eine Liste von Abschnitten links vom eigentlichen Dokument angezeigt. Klicken Sie auf eins, und Sie werden direkt zu diesem bestimmten Abschnitt springen, ohne dass ein Maus- oder Trackpad-Bildlauf erforderlich ist. Schließen Sie den Navigationsbereich jedoch noch nicht. Word 2016 hebt den gerade bearbeiteten Abschnitt hervor, während das Dokument bearbeitet wird. Dies ist sehr praktisch, wenn Sie beispielsweise zwischen den Abschnitten kopieren und einfügen möchten.

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OneDrive: Direkt gebacken

In früheren Versionen von Word für Mac war die Integration in den Cloud-Speicherdienst OneDrive von Microsoft bisher nicht besonders gut - zumindest nicht in der Nähe von Windows-Anwendern. In Word 2016 ist dies schließlich falsch, da Dateien direkt aus dem lokalen Speicher sowie persönlichen oder geschäftlichen OneDrive-Konten geöffnet und gespeichert werden können. Fügen Sie ein oder mehrere OneDrive-Konten (oder SharePoint für Geschäftsbenutzer) hinzu. Die Konten sind ab sofort in allen Office 365-Anwendungen auf Ihrem Mac über das elegante neue Dialogfeld "Öffnen" verfügbar, das die Benutzeroberfläche darstellt, die erstmals mit der iPad-Edition von Microsoft eingeführt wurde. Das Beste ist, dass dies auch funktioniert, wenn Sie den offiziellen OneDrive für Mac-Client nicht installieren.

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Ich mag deinen Style (s)

Word bietet seit langem eine schnelle Möglichkeit, die Formatierung mit einem einzigen Mausklick zu ändern, indem verschiedene Stile verwendet werden, die sich auf Schrift, Farbe und andere Optionen auswirken. Es war jedoch noch nie besonders einfach, eigene Stile zu erstellen oder vorhandene Stile zu ändern. Ein Klick auf die Home-Multifunktionsleiste hat alles geändert: Es gibt einen schnelleren Zugriff über das Fenster "Styles", und ein Klick auf die Option "Style Guides anzeigen" zeigt den Benutzern auf einen Blick, welcher Stil aktuell für das geöffnete Dokument verwendet wird. Die neue Stilvorlagenfunktion unter der Design-Multifunktionsleiste ist auch verfügbar, um den Dokumentinhalt für ein einheitlicheres Erscheinungsbild zu ändern.

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Dokumentfreigabe mit einem Klick

Egal, ob Sie mit einem anderen Office-Benutzer in der Stadt oder in der ganzen Welt zusammenarbeiten, ein Dokument an eine ausgehende E-Mail anhängen oder einen öffentlichen Link erstellen möchten, mit dem jeder auf Ihre Datei zugreifen kann - Word 2016 ist dazu da, eine bessere Methode für die Freigabe zu bieten. Klicken Sie einfach auf das Symbol in der oberen rechten Ecke - das mit der kleinen Person neben dem Pluszeichen -, und Sie werden in ein Trio von Optionen zum Einladen von Personen, zum Kopieren eines Links oder zum begehrten "E-Mail als Anhang" gebracht. Merkmal. In allen drei Fällen werden die Dokumentberechtigungen so aktualisiert, dass die Empfänger die Datei bearbeiten können. Natürlich müssen Sie sie in der Cloud speichern, um Zugriff auf sie zu erhalten. Microsoft macht dies jedoch so einfach zweiter Mausklick.

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Helfen Sie, Word 2016 zu verbessern

Nach jahrelanger Erfahrung als böses Softwareimperium hat Microsoft große Schritte unternommen, um sich der Kritik zu öffnen und härter an der Verbesserung der veröffentlichten Produkte zu arbeiten. Diese neu gewonnene Offenheit erstreckt sich auch auf die Office 2016 für Mac-Anwendungen selbst, da Word-Benutzer jetzt auf den kleinen Smiley-Button in der oberen rechten Ecke klicken können, um den Leuten in Redmond ein ermutigendes Wort zu senden oder sich über etwas zu beschweren, das Sie verrückt macht. Hey, Microsoft hat den Olivenzweig erweitert… jetzt können Sie ihn packen und helfen, die Software noch besser zu machen.

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